Case study: drie categorieën runnen met Chinese kledingfabrikanten

Een Europese winkelketen kwam bij ons met een probleem dat simpel lijkt en dat niet is. Het kocht werkkleding bij de ene leverancier, kinderkleding bij de andere en vrijetijdskleding bij de derde. Drie audits, drie kwaliteitsnormen, drie kalenders en één merk dat op elke schap anders stond.

Deze case study volgt de roll-up. De keten bracht de drie categorieën onder in één programma met één fabriek. Op deze pagina staat wat er is getest, wat er is veranderd en wat een inkoper zou moeten overnemen.

De opdracht: drie categorieën, één leverancier

De keten stelde drie voorwaarden voor de eerste vergadering, en beoordeelde de Chinese kledingfabrikanten alleen op die voorwaarden. Eén kwaliteitsnorm voor alle categorieën, één productiekalender en één contactpunt voor claims.

De categorieën waren echter niet vergelijkbaar. De werkkledinglijn had zichtbaarheidsklassen en tapekwaliteiten nodig. De kinderkledinglijn had een maattabel van leeftijd 3 tot 12 en een chemisch testdossier nodig. De vrijetijdskledinglijn had drapering, persing en een stabiele kleur nodig.

Daarom ging de eerste vraag niet over de prijs. Het was de vraag of één verdieping drie verschillende risicoprofielen kon aanhouden zonder dat de standaard bij een van die profielen zou verzakken.

Waarom Chinese kledingfabrikanten per categorie getest worden

Een fabriek bewijst zichzelf per categorie, niet per brochure. Daarom testte de koper elk bord op zijn eigen voorwaarden voordat het programma begon. Elke kledingfabrikant in China die kopers overwegen, moet eerst zijn in-house borden noemen.

Werkkleding. De tapegraad, de zichtbaarheidsklasse en het slijtageresultaat moesten allemaal bij het monster zitten. Ons mesh reflecterend veiligheidshesje met hoge zichtbaarheid doorliep dat dossier als eerste.

Kinderkleding. De maattabel, de kleine onderdelen en de chemische test moesten overeenkomen met de leeftijdscategorie. Onze kindersportkledingset droeg die controle.

Vrijetijdskleding. De drapering, de persfinish en de kleurvastheid mochten niet veranderen op de winkelvloer. Onze dames casual pak set sloot het derde bord af.

Chinese kledingfabrikanten noemen vaak alle drie de borden en beheersen er maar één. De koper vroeg eerst naar de in-house lijst, en testte vervolgens elk bord met een betaald monster. Drie monsters kosten minder dan één mislukt seizoen.

Capaciteitsplanning over drie borden

Eén fabriek die drie categorieën inkoopt, verandert de capaciteitsvraag. De lijnen zijn gescheiden, maar de agenda is gedeeld.

Bovendien begon de productiecapaciteitsplanning met een eenvoudige tabel. Elk bord kreeg een maandelijks plafond in aantal stuks, en elk plafond werd verdeeld over de lijn die het bord draait. Daarna plaatste de koper de drie programma's op één kalender en zocht hij naar botsingen.

In de praktijk kwamen er twee aanrijdingen aan het licht. De piek in werkkleding en de piek in kinderkleding voor het nieuwe schooljaar vielen in dezelfde acht weken. Daardoor werd de knip voor de kinderkleding drie weken vervroegd en de boeking voor de werkkleding een week uitgesteld. De agenda hield stand en geen enkele lijn overliep.

Daarom worden Chinese kledingfabrikanten getest op kalender in plaats van op catalogus. Het is ook de echte waarde van een enkele fabriekssourcing. Wanneer een paneel uitvalt, ziet de koper in dezelfde vergadering het effect op de andere twee. De oplossing wordt gevonden voordat de stof wordt besteld.

Naleving en testen onder één standaard

Drie categorieën betekenden drie regelsets, maar één bestandsindeling. De koper vroeg bij elke bestelling om dezelfde mapstructuur.

Het werkkledingdossier bevatte de klasse, de tapetest en het slijtageresultaat. Het kinderkledingdossier bevatte het chemische rapport, de controle op kleine onderdelen en de leeftijdsgraad. Het vrijetijdskledingdossier bevatte het vezelrapport, de kleurechtheid en het krimpresultaat. Elk document bevatte een datum.

Een kledingfabrikant in China die kopers één keer kunnen controleren, dekt nu drie contracten. De sociale audit werd één keer uitgevoerd voor de hele verdieping, en de keten accepteerde deze voor alle drie de categorieën. Daardoor daalde de nalevingslast met twee derde, en de vernieuwingsdatums stonden in één kalender in plaats van in drie.

Verpakking en het containerplan

Als gevolg daarvan vereisen drie categorieën in één container een verpakkingsplan, of het warehouse betaalt er later voor.

Het werkkledingpakket was bijvoorbeeld plat, het kinderkledingpakket was plat met een grootteverdeling, en het casualwearpakket was opgehangen. Het kartonplan scheidde de drie merken, zodat elke categorie bij aankomst op zijn eigen locatie werd gescand.

De container was een 40-voet hoge kubus. Het hanggedeelte gebruikte meer volume, dus de platgepakte platen vulden de ruimte eromheen. Bovendien werd het plan overeengekomen met het monster, voordat de bestelhoeveelheid werd vastgesteld, en dat is het enige moment waarop een wijziging niets kost.

Het resultaat en het nieuwe bestelpatroon

Bovendien liep het programma over twee seizoenen, en er waren drie dingen die stand hielden.

De kwaliteitsnorm hield stand, omdat één inspectieregel elk paneel omvatte. De kalender hield stand, omdat de drie programma's één slotplan deelden. Het claimproces hield stand, omdat een fout één verantwoordelijke had in plaats van drie.

Bovendien voegde de keten in het tweede seizoen een vierde categorie toe. Die toevoeging vereiste één monsterronde en één capaciteitscontrole, omdat de audit, de waarderingsregels en het verpakkingsplan al bestonden. Kortom, de roll-up maakte van een nieuwe categorie een kleine beslissing.

Wat u kunt hergebruiken van dit programma

Vraag andere Chinese kledingfabrikanten naar dezelfde drie stappen en vergelijk vervolgens de antwoorden. Drie stappen zijn overdraagbaar naar elk multicategorieprogramma.

• Vraag naar de in-house lijst per bord en test elk bord vervolgens met een betaald monster.

• Plaats elk bord op één kalender en zoek naar botsingen voordat de stof wordt geboekt.

• Gebruik één bestandsindeling voor naleving, zodat de audits en verlengingen op één plaats worden uitgevoerd. Productiecapaciteitsplanning hoort bij dezelfde vergadering.

Als u de capaciteitstest in detail wilt, lees dan onze gids over Chinese kledingfabrikanten. Als u het uitzicht op de vloer erachter wilt, lees dan onze gids over een kledingfabriek in China.

Veelgestelde vragen

Kan één fabriek echt meerdere categorieën verwerken? Ja, als de borden op afzonderlijke lijnen onder één inspectieregel lopen. Vraag naar de in-house lijst en test vervolgens elk paneel met een monster voordat je volume verplaatst.

Hoe werkt MOQ voor drie categorieën? Elk paneel heeft zijn eigen stofminimum, dus de MOQ is per categorie en per kleur. De koper bevestigde elk item voordat het palet werd vastgesteld.

Wat is het grootste risico in een programma met meerdere categorieën? Een agenda botsing. Twee panelen die in dezelfde weken pieken, zullen strijden om dezelfde lijn. Plaats de programma's daarom in één agenda voordat u stof boekt.

Dekt één audit elke categorie? De sociale audit heeft betrekking op de vloer, dus op elke categorie die erop actief is. De producttests blijven gescheiden, omdat elke categorie een andere regelset volgt.

Laatste gedachten

De keten bespaarde geen geld door een goedkopere fabriek te vinden. Hij bespaarde geld door overdrachten te verwijderen: drie audits werden er één, drie kalenders werden er één en drie claimroutes werden er één.

Chinese kledingfabrikanten verdienen een multicategorieprogramma door elk bord op zichzelf te bewijzen. Om uw categorieën bij ons te testen, leest u meer over onze fabriek en stuurt u de bordlijst.